تنظيم وإدارة الصيدلية

تابع تنظيم وإدارة الصيدلية

تصنيف الأدوية

في قائمة منظمة الصحة العالمية يتم تصنيف الأدوية تبعا لآلية التأثير العلاجية. ولهذه الطريقة بعض الفوائد التعليمية لكنها ال تسمح
بوضع نظام ترتيب الصيدلية. لا بعض الأدوية مثال قد تظهر في عدة تصنيفات.
تنصح منظمة أطباء بال حدود باستخدام نظام ترتيب يعتمد على طريقة إعطاء الدواء وفق ترتيب الأحرف الأبجدية.
تقسم الأدوية إلى ست مجموعات مرتبة تبعا ألحرف الأبجدية داخل كل مجموعة. والمجموعات هي:
- الأدوية المستعملة عن طريق الفم
- الأدوية المستعملة عن طريق الحقن
- محاليل التسريب الوريدي
- اللقاحات والغليوبيولينات المناعية والأمصال
- أدوية الاستعمال الخارجي والمعقمات
- المطهرات
ويجب أن يتواجد هذا التصنيف في كل مستويات نظام إلادارة  الطلبات، بطاقات التخزين، قوائم الجرد، الخ وذلك بهدف تسهيل كل
الإجراءات.

مستويات الاستعمال
يجب وضع قوائم أكثر صرامة تبعا لمستوى المرافق الصحية وكفاءة الواصفين.
ويجب أن تتلاءم مستويات القوائم المحددة وتسمية وصف الدواء والتوزيع مع مصطلحات كل بلد وظروفه.

تقييم الاحتياجات الكمي
بمجرد أن تكون قائمة الأدوية والمستلزمات الطبية المستهلكة وبروتوكولات العلاج القياسية جاهزة يمكن حساب الكميات الضرورية
لكل مادة تبعا لأعداد المرضى المتوقع علاجهم ودرجة انتشار المرض.
وهناك العديد من الطرق المقترحة انظر" كيف يمكن تقدير الاحتياجات من الأدوية"، منظمة الصحة العالمية ويمكن أن تختلف
الكميات التي تم حسابها عن تلك الاحتياجات الحقيقية أو الكميات المطلوبة يحدث هذا التفاوت عندما تزيد الحاجة إلى العناية الصحية
أو عندما لايتبع الواصفون بروتوكولات العلاج المقترحة
في حالات الطوارئ بشكل أساسي في حالات النزوح

تم تطوير الرزمة الصحية في حالات الطوارئ

قائمة مشتركة بين منظمة
الصحة العالمية، ومفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين، ومنظمة أطباء بلا حدود وغيرها كاستجابة سريعة للاحتياجات
الطبية أدوية، معدات الضرورية لعالج 000 10 شخص لمدة 3 أشهر. حيث يجب أن يتم إجراء تقييم نوعي الاحتياجات المحلية
حتى يُوضع نظام إمداد مناسب لهذه الظروف.
ومن جانب آخر يسمح التقييم الروتيني الاحتياجات والاستهلاك بمتابعة مدى احترام البروتوكولات العلاجية ويقي من حدوث انقطاع
في المخزون.

ترتيب وإدارة الصيدلية
لا تختلف ألاهداف أيا كان المبنى مشيد او يجب تشييده او اذا وجب اعاده ترتيب مبنى مشيد او مستودع مركزي مستوصف ولاكن تختلف الوسائل المستخدمة للقيام بهذا العمل

المباني
يجب تصميم مباني وظيفية تضمن ما يلي:
- حفظ المخزون بصورة آمنة
- حفظ الأدوية والمعدات بطريقة صحيحة
- إدارة منطقية وسهلة

مواصفات المستودع
تحدد أبعاد المستودع تبعا لحجم المستلزمات المراد تخزينها ويعتمد ذلك على ما يلي:
- عدد الأدوية والمعدات المراد تخزينها.
- عدد ونوع أنشطة المرافق الصحية المراد إمدادها.
- تواتر فترات التوزيع والاستلام فكلما طالت هذه الفترات كلما زاد حجم المواد التي يتم تمويلها وبالتالي تزيد الحاجة إلى أماكن أفسح.

ومن الأفضل أن يكون المستودع كبيرا من أن يكون صغيرا، لان المستودع الضيق يُعقد العمل وأي زيادة في المخزون أو النشاط
ستكون صعبة أيضا، كل 1 م² من مساحة التخزين يتطلب 3 م² من مساحة المستودع.
ّ تتطلب سالمة المواد المخزنة أن تكون الأبواب، والأقفال، النوافذ والسقف صلبة.

ويعتمد الحفظ الجيد للادوية على درجة الحرارة ودرجة الرطوبة داخل المبنى. وهي شروط غالبا ما يصعب توفيرها في البلدان
الاستوائية.

- التهوية الجيدة ضرورية وذلك باستخدام مراوح هوائية تساعد على خفض الرطوبة، أو التكييف الذي يُساعد على خفض درجة
الحرارة والرطوبة.

يعتبر وجود عازل تحت السطح أساسيا لتخفيف الحرارة المحيطية، ويجب تهوية المسافة الفاصلة بين العازل والسطح.

- يجب أن تكون النوافذ محمية لتجنب التعرض المباشر لحرارة الشمس.

- يجب أن تكون الأرضية مغطاة بالاسمنت منحدرة قليلا، إن أمكن، حتى تسهل عملية التنظيف